祐成

為什麼你的數位工具沒人用?從「AI 駕訓班」思維重新設計學習體驗

導入了很棒的 AI 工具,卻只有 10% 的人能流暢使用。問題不在工具,而在於我們從來沒有設計過「怎麼讓人學會」這件事。

朱祐成
· 10 分鐘閱讀 · 數位轉型
為什麼你的數位工具沒人用?從「AI 駕訓班」思維重新設計學習體驗
Image courtesy of The Metropolitan Museum of Art, Open Access

10 個人只有 1 個會用,問題出在哪?

我曾經參與一個大型組織的 AI 工具導入專案,培訓了超過 500 位使用者。結果發現一個令人沮喪的事實:沒有真人手把手教學,10 個人裡只有 1 個能自行流暢使用。

那 1 個成功的人,幾乎都有一個共同特徵——他平常就在使用各種 AI 工具,素養夠高,所以只要學會關鍵邏輯就能上手。但這種人在組織裡,大概只佔 1%。

這個數字讓我重新思考:問題到底是工具不好用,還是我們從來沒有認真設計過「怎麼讓人學會」?

賽車與購物車

我後來發展出一個比喻,用來描述多數使用者和 AI 工具之間的關係:

我們把一台高性能的賽車擺在他們面前,但大部分人只是把它當成購物車推來推去。

一個功能豐富的 AI 平台,可能有對話、自動化流程、知識庫建構、模型比較等五六種核心功能。但使用者登入後,只看到對話框,覺得「不就是 ChatGPT 嗎」,隨便打幾句話,得到不滿意的結果,就下了結論:「AI 沒什麼用。」

他們根本不知道這台車還有渦輪增壓、四輪驅動和賽車模式。

五個斷層

觀察了數百位使用者後,我整理出工具導入過程中的五個關鍵斷層:

斷層一:知道 → 進入

大部分人是被動得知有這個工具的——來自同事轉述、主管交辦、或是內部公告。他們不會主動去找,除非這件事直接關係到他的工作任務。

更糟的是,即使組織已經採購了工具,負責推動的窗口也經常忘記開放權限、忘記通知團隊。很多人是「知道有這個東西」但「不得其門而入」。

斷層二:進入 → 理解

好不容易登入了,卻完全不理解這個工具跟自己平常用的 AI 有什麼不同。介面看起來像 ChatGPT,就用 ChatGPT 的方式操作,完全沒意識到還有其他功能模組。

斷層三:理解 → 正確使用

就算知道有不同功能,也不知道什麼情境該用什麼功能。AI 素養的落差在這裡被放大——他不知道怎麼下好的提示詞,不知道怎麼設定自動化流程,做出來的結果不符預期,就放棄了。

斷層四:正確使用 → 持續使用

上完課很興奮,回到工作崗位之後呢?通常一週後就不再登入了。觸發停止使用的原因通常是:「試了但卡住沒人問」和「工作太忙沒時間」的交互作用。

斷層五:持續使用 → 成為推動者

最理想的狀態是使用者不只自己用,還能帶動身邊的人。但如果前四個斷層都沒處理好,第五層根本到不了。

AI 駕訓班思維

想通了這五個斷層之後,我的結論是:我們需要的不是更多的功能教學,而是一座「AI 駕訓班」。

就像你要上路開車,必須先去駕訓班。通過考試後,你會熟悉車輛保養、車輛操作、交通規範、路線選擇。你不一定會成為賽車手,但至少你知道這台車能帶你去哪裡。

這個駕訓班需要具備幾個要素:

1. 學習路徑分級

使用者的程度差異極大。有人連基本的 AI 對話都沒試過,有人已經在做進階的自動化應用。如果所有人走同一條路,要不就是太簡單覺得無聊,要不就是太難直接放棄。

需要的是:程度診斷測試、多條學習路徑(入門 → 應用 → 進階 → 種子講師)、前置條件鎖定。

2. 做出來才算學會

傳統的「看影片 → 讀文章 → 交作業」其實不夠。真正的學會,應該是使用者在平台上成功完成一個真實任務

我的做法是請學員用 AI 工具建立一個能解決真實工作問題的應用,自己測試、自己評分。如果自評 8 分以上,再搭配一個線上的知識問答檢驗,兩項都通過才算完成。

這不是考試,是確認他真的動手做了、真的理解了。

3. 自動化認證流程

最讓教學團隊崩潰的不是教學本身,而是後續的行政作業——收作業、核對、發證書、寄通知,全部手動。

一個好的學習平台應該能做到:學員提交作業 → 系統自動檢核 → 通過則自動發放徽章和證書 → 不通過則自動排入人工審核佇列。這才能規模化。

4. 社會認同引擎

除了個人的學習儀表板,還需要一個公開的成果展示頁面。讓還沒加入的人看到「已經有這麼多團隊在學了」,製造從眾動力。排行榜、學習動態牆、成功案例輪播,都是有效的手段。

什麼讓人眼睛亮起來?

帶了這麼多場工作坊,我發現讓學員從「嗯嗯好無聊」到「哇這個好厲害」的轉折時刻,幾乎都跟視覺衝擊有關:

  • 用 AI 做出精美的圖片、簡報、網頁
  • 把雜亂的資訊結構化成流程圖、表格、數據圖
  • 用 AI 搜尋並彙整近期的關鍵資訊,產出分析報告

最穩定、最實用的應用其實是文字處理——會議紀錄、公文潤飾、文案撰寫。但精彩度不如視覺類產出。所以在教學的設計上,先用視覺成果吸引注意力,再引導到日常實用場景,這是比較有效的順序。

最小閉環:從一個人開始

如果你也在思考怎麼幫組織建立 AI 學習體系,我的建議是:

不要從規劃開始,從「一個人的完整體驗」開始。

找一個真實的同事,用最簡單的方式(LINE、email、Google 表單)手動模擬整個學習流程:一部影片、一篇文章、一份作業、一個徽章。觀察他在哪一步卡住、哪一步快轉、哪一步皺眉頭。

這一天的觀察,比畫一個月的架構圖還有價值。

因為你會發現:

  • 你以為重要的功能其實不重要
  • 你沒想到的摩擦點才是真正的障礙
  • 「影片看完」可能根本不是關鍵指標,「敢不敢自己動手試」才是

然後帶著這些真實的學習,再去設計系統。

結語

數位工具的導入,從來不是「買了就會用」的事。真正的挑戰不在技術,而在於你有沒有認真設計過「從不會到會」的這段路

一座好的 AI 駕訓班,不是要每個人都成為賽車手,而是讓每個人至少知道:這台車能帶我去哪裡,我該怎麼安全上路。